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Como hacer bien una factura paso a paso

Como hacer bien una factura paso a paso

COMO HACER BIEN UNA FACTURA PASO A PASO

Una de las tareas a las que todo autónomo tiene que enfrentarse es el hacer sus propias facturas. Y la duda que surge es…¿Cómo hay que hacerla? ¿Qué datos tengo que incluir? , por eso os voy a explicar de una manera sencilla cual es el contenido que tiene que tener una factura para que tenga validez legal.

Existen diferentes tipos de facturas: ordinaria, simplificada, proforma, rectificativa, recapitulativa…..todas ellas junto con los requisitos que tienen que tener, están recogidas en el Decreto Foral 8/2013 de 26 de Febrero, por el que se aprueba el Reglamento que regula las obligaciones de facturación.

Como os he comentado existen muchos tipos de facturas, pero en este post nos centraremos en cómo se hace una factura ordinaria.

CONTENIDO DE LA FACTURA

Para asegurarte de que tus facturas estén hechas correctamente, te guiaré paso a paso a través del proceso:

1. Datos del emisor:

  • Nombre o razón social: Incluir tu nombre completo o el nombre de tu empresa.
  • NIF/CIF: El número de identificación fiscal del emisor.
  • Domicilio fiscal: La dirección completa donde se encuentra la sede de la empresa.
  • Datos de contacto: Opcionalmente, puedes incluir tu número de teléfono y dirección de correo electrónico.

2. Datos del receptor:

  • Nombre o razón social: Incluir el nombre completo o el nombre de la empresa del cliente.
  • NIF/CIF: El número de identificación fiscal del cliente.
  • Domicilio fiscal: La dirección completa donde reside el cliente.

3. Numeración y fecha:

  • Número de factura: Cada factura debe tener un número único y consecutivo. Es importante llevar un control de la numeración para evitar errores.
  • Fecha de emisión: La fecha en la que se emite la factura. Esta fecha no debe ser posterior a la fecha de pago.

4. Concepto:

  • Descripción detallada de los productos o servicios prestados: Debe ser clara y precisa, indicando la cantidad y unidades de cada uno.
  • Precio unitario: El precio de cada producto o servicio sin IVA.
  • Importe total: El resultado de multiplicar el precio unitario por la cantidad.

5. Cálculos del IVA:

  • Base imponible: El importe total de la factura sin IVA.
  • Tipo de IVA: El porcentaje de IVA que se aplica a la base imponible. En España, existen diferentes tipos de IVA (4%, 10% y 21%).
  • Importe del IVA: El resultado de multiplicar la base imponible por el tipo de IVA.

6. Forma de pago:

  • Indicar la forma de pago acordada con el cliente: efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, etc.

7. Pie de página:

  • Información legal: Puedes incluir algunos datos adicionales como la Ley 37/1992, de 29 de diciembre, de Impuestos Especiales, o la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
  • Agradecimiento: Puedes incluir un mensaje de agradecimiento al cliente por su compra.

8. Firma:

  • Firma del emisor: La factura debe estar firmada por el emisor o por una persona autorizada.

Estos serian los puntos más importantes que habría que tener en cuenta a la hora de hacer una factura. No hace falta tener un programa de facturación, se pueden hacer en cualquier formato (Word, Excell).

Viendo toda la información lo mas complicado puede ser como calcular el IVA, IRPF y el importe total de la factura, así que mejor lo vemos con un ejemplo:

Juan se dedica al diseño de pagina web y se acaba de dar del alta como autónomo por lo que tendría que aplicar una retención del 7%. Sus servicios tienen un IVA del 21%. Tiene que hacer una factura por un servicio prestado de 1.000€. Aplicando lo anterior

  • Base Imponible: 1.000€
  • IVA: 1.000€*0,21= 210€
  • IRPF: 1.000€*0,07= 70€
  • Importe total: 1.000€+210€-70€= 1.140€

 

Sencillo, ¿verdad?

Hay muchas excepciones y casos particulares, por lo que si te ha quedado alguna duda, no dudes en comentar y te ayudaré a crear tu factura sin problema.