Una factura proforma es un documento que se utiliza en la negociación de los términos de un trabajo o servicio. Sirve para dejar constancia de las operaciones llevadas a cabo entre ambas partes para la prestación de servicios o la venta de productos. En ella, se explican todos los detalles del proceso que se va a iniciar si el cliente da su aprobación.
Explicado de otra forma, una factura proforma es una especie de borrador o factura provisional en el que el vendedor detalla todas las condiciones del servicio que va a prestar a su cliente. Es necesario aclarar que este tipo de documento no tiene validez legal ni en el ámbito contable ni en el fiscal. Si quiere saber más sobre este tipo de factura o cualquier otra, siempre puede encontrar su asesoría en Donostia.
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¿Para qué se utiliza una factura proforma?
Una factura proforma es un documento muy útil para las dos partes de una negociación: vendedor y cliente. A continuación, le explicamos los motivos principales:
- Organización:
Como vendedor, la realización de este documento es muy recomendable para dejar constancia de las propuestas que ha realizado a sus clientes.
- Información:
Mediante este documento, se le informa al cliente de todos y cada uno de los detalles del servicio que se va a prestar. De esta forma, no hay malos entendidos ni sorpresas finales.
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¿Cuándo se emite una factura proforma?
Una factura proforma es un documento provisional entre cliente y vendedor. A continuación, vamos a detallarle los casos en los que puede utilizarla.
Transacciones de exportación y comercio internacional
Debido a la necesidad de acreditación del coste en aduanas, esta factura puede ser muy útil. También será muy recomendable en los requisitos previos al despacho de aduanas en importación.
Envío de ofertas comerciales
Especialmente en el caso de clientes habituales, este tipo de documento puede sustituir al envío de ofertas convencional. De esta forma, si el cliente acepta, se le envía la factura definitiva.
Detalle de las condiciones del trabajo o servicio
Mediante esta factura, se puede informar al cliente de los términos en los que se va a producir la operación. Se le pueden detallar cada una de las prestaciones y todos los costes.
Asesoría en Donostia
Como ya habrá podido comprobar, la factura proforma puede ser útil en muchos casos. No obstante, si tiene alguna duda sobre este documento o cualquier otro, siempre puede contar con Urriza Asesores, su asesoría en Donostia. Estamos a su disposición para ofrecerle asesoría jurídica, laboral, contable y fiscal, tanto de forma online como presencial. También proporcionamos servicios administrativos por horas a autónomos, emprendedores y comercios de Donostia.
Puede contactar con nosotros a través del teléfono 644 06 61 40 o mediante el formulario de nuestra página web. Estaremos encantados de explicarle todo lo que necesita saber sobre la factura proforma.
